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外国语学院2019年下半年全日制专业学位硕士(含教育硕士和翻译硕士)研究生毕业论文答辩后提交相关材料安排

(说明:内容多,请同学们认真看完并按要求一一落实,以免影响学位申请,请大家积极配合研究生办公室

一、党支部工作

因党员、预备党员、入党积极分子档案毕业前必须装入人事档案,预备党员和入党积极分子要提交齐完整的思想汇报,思想汇报要写到12月20日左右,至少每三个月一篇思想汇报。另外,请联系人、党支部书记写齐预备党员考察表和入党积极分子考察表的考察意见,考察时间也是要求写到12月20日左右。此项工作请各预备党员和入党积极分子12月20日前完成!另外,请各毕业班研究生党支部书12月20日前交一张所在党支部正式党员、预备党员和入党积极分子的名单(党支部书记签字确认),到时研究生办公室将根据名单清点相应同学的党建档案,并装入相应同学的人事档案里。


二、提交协议书、开具报到证

因开具就业报到证需要,已签约的同学于1210日前(就业协议书四个方框的章都已盖好)交一份就业协议书到学院508研究生办公室给导。特别说明:到北京、上海、广州、深圳、杭州、厦门就业的研究生,除了盖齐用人单位、主管部门的章,还需要当地人事部门或公务员局同意接收的接收函。1211日研工部要求上交一份签约好的就业协议书复印件用于开具2019届毕业研究生《就业报到证》。


三、学校检测论文终稿(提交电子版最终稿请导师审核)

1.12月1日-5日,研究生登陆研究生院网站“研究生管理信息系统”上传最终版论文电子版,论文版本应与提交给图书馆的论文版本一致。因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担。论文电子档应附上带签名的原创性声明书和授权声明书扫描件(即将已签名好的原创性声明书和授权声明书整页扫描,并替换对应的页面)。(建议答辩后再上传,因为答辩委员有可能还会提出修改意见)

2.12月1日-6日16点前,导师需在“系统”审核最终版学位论文。

3.12月7日-9日,学校对最终版学位论文进行文本复制比检测,并将检测结果录入系统供师生查询,检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决是否授予学位;学位论文重合字数等于或大于总字数的20%者,至少推迟半年重新申请学位,如发现严重剽窃、抄袭等学术不端的论文,取消论文作者毕业和申请学位资格。

 

四、提交离校单

因后期办理离校手续需要,请同学们利用答辩回校的时间,及时清还向学院所借的资料、图书或者物品,及时清还向学校图书馆借的书籍,及时到新校区财务处交清学费住宿费,便于研究生办公室帮忙统一办理离校手续,个别同学如果没有按以上要求积极配合的话,需要自己到学校各部处盖章。离校单各个部门盖章后,才能申请领出毕业证书和学位证书。《福建师范大学专业学位研究生和其他非全日制研究生离校单》请到QQ群共享下载,填好基本信息后打。灿12月2日上午纸质版交一张给508办公室。

 

五、提交申请学位所需材料(毕业生登记表、学位授予信息表)

通过学位论文答辩的2019届专业学位硕士生,方可按规定程序申请授予硕士学位。12月2日上午,2019届专业学位硕士生提交以下学位申请材料给508办公室,逾期未交而影响学位授予的,由2019届硕士生本人负责。

1.《福建师范大学全日制学术学位研究生毕业登记表》除封面外,请用A4纸张双面填写并打印,一式2份【最后一页须置于外侧,以便加盖学校公章】。

纸质版左侧上下各三分之一装订。

空表请到年级QQ群共享下载,因要进入人事档案,请同学们要认真、如实填写好。

“学院对全日制专业学位研究生政治思想表现及其他方面能力的意见”

请同学们参考以下模板帮忙直接电脑输进去,模板仅供参考,同学们要结合自己的实际进行相应调整。

参考模板:该生政治思想表现好,坚决拥护中国共产党,在校期间积极从各方位锻炼和提升自己,好学上进。在专业学习上,态度端正,勤奋刻苦,重视学以致用,积极进行科研实践,不断提升专业素质;工作方面,踏实肯干,热情负责,积极参加各项活动;心态乐观,遇事冷静思考,应变协调能力佳,团队合作精神好。

2.经本人签字确认的《学位授予信息表》一式1份。(研究生登陆“研究生管理信息系统”点击“学位管理”中的“学位信息登记”,录入后导出并打印《学位授予信息表》(打印导出信息后将无法修改,打印前请务必认真校对)。

学位授予信息填写说明

按照学生类型不同,填写不同的表格(系统自动根据学生类型判断学生需填写表格)界面中,背景为灰色字段的是学生无法修改字段,红色标星号的为必填项学生核对个人信息,除填写学位授予信息中必填字段不能为空,其他字段在导出pdf文件中有空白处,不影响学位信息上报,无需填写。

 

全日制专业学位/非全日制专业学位

 

学号、姓名、性别、国别、民族、出生年月、证件类型、证件号码、专业名称、入学年月:需联系研究生院老师进行修改

学位类别、是否一级授予、毕业年月、获得学位日期、学位证书编号:由研究生院统一设置

政治面貌:需在“个人信息”维护中进行修改

前置学位、前置学历、获前置学位年月、前置学位授予单位:需填写读研究生前获得的学位信息

去向、就业单位性质、就业省市、工作性质:硕士毕业后的去向信息

论文题目、论文关键词、论文类型、选题来源:需在“学位论文管理->论文基本信息”模块进行修改

导师信息:可由导师或研究生院维护

照片:从学信网上WWW.CHSI.COM.CN导出,并上传至学校研究生管理信息系统。

学位照片上传事宜,请毕业研究生登录学信网,对着照片右击——图片另存为,就可以获取电子版照片,然后再上传至研究生管理信息系统。

综合考试合格编号,填学号。。

 

六.提交纸质版开题报告

纸质版开题报告1份(即资格审查阶段上传“研究生管理信息系统”的版本),“指导教师意见”需研究生自行找导师签字后才能上交,纸质版开题报告也请大家12月2日上午交到508办公室。

开题报告纸质版左侧上下各三分之一装订。

. 向图书馆提交电子版学位论文最终版

12月1日前需等学院1129日召开学位评定分委会审议答辩后的论文后再上传)向校图书馆提交电子版硕士学位论文(必须为pdf文档),论文电子档应附上带签名的原创性声明书和授权声明书扫描件(即将已签名好的原创性声明书和授权声明书整页扫描,并替换对应的页面)。

关于2019年春季毕业研究生向图书馆提交学位论文的通知

根据学校规定要求,各学院的硕士、博士研究生在学位论文答辩通过后,应向图书馆提交学位论文的最终定稿,提交后将不得更换。
  一、电子版学位论文网上提交要求:

 请论文作者进入图书馆主页(http://library.fjnu.edu.cn)---读者服务----学位论文提交 频道
1 、请论文作者仔细阅读“福建师范大学硕士、博士论文网上提交操作流程演示”按住CTRL并单击鼠标以打开连接(福建师范大学博士、硕士论文网上提交操作流程演示.pdf)。
2 、论文作者进入登录页面时,若用姓名和学号无法登录,请将您的姓名、学号、学院信息发至图书馆信息技术部邮箱library@fjnu.edu.cn信件主题设为“学位论文作者信息”。
3 、请按要求在电子表单填写个人信息和学位论文信息。
4 、学位论文全文以附件上传。上传的电子版学位论文应与印刷本学位论文的封面、内容、排版、页码等完全一致,同时论文应整合成一个 pdf 文件,文件名用“ 学号 ”命名;若电子版学位论文因盲审封面未署作者姓名,请务必补上姓名。
5 、学位论文网上提交成功后1-2个工作日内,请您在登录页面点击“论文查询登录”,查看您的论文是否通过审核。若“论文未通过”, 请根据提示予以修改,直到审核通过。
6 、电子版学位论文提交网址:http://10.131.0.136/Thesis/index.aspx(校园网用户)
http://liblwk.fjnu.edu.cn/Thesis/index.aspx(公网用户)
  二、印刷本学位论文提交要求:
1 、博士研究生应向图书馆提交两册印刷本学位论文,并且印刷本学位论文的“福建师范大学学位论文独创性和使用授权声明”页须有导师和作者的亲笔签名。硕士研究生免交印刷本学位论文。
2 、博士印刷本学位论文由各学院汇总后交到图书馆。
3 、印刷本学位论文提交时间和地点
      时间:上午 8:30 —— 11:30 ;下午 2:30 —— 4:30 (夏季 3:00 —— 5:00 )
  周三下午,周六、周日不办理。地点:仓山校区图书馆二层211室或者旗山校区图书馆三层314室即电子阅览室
  联系电话:83465067(仓山图书馆)  22867712(旗山图书馆)
  三、提交图书馆的学位论文均有一年的保密期;若学位论文的研究成果为导师承担的课题,且该课题尚未结项,或拟申请专利、技术转让,目前尚不宜公开需要保密,请作者提交一份《福建师范大学研究生非公开学位论文保密申请表》与交给研究生处的一致,否则不予延长学位论文的保密期。
  四、当图书馆将各学院博士印刷本学位论文和“已通过”审核的电子版硕士、博士学位论文收齐后,将学院为单位开具学位论文“接收回执。
  请点击下载附件按住CTRL并单击鼠标以打开连接:
1、福建师范大学博士、硕士论文网上提交操作流程演示.pdf
2、WORD格式转换成PDF格式的操作流程演示.pdf
3、WORD格式转换成PDF格式的软件(请下载).rar
WORD格式转换成PDF格式的软件(支持win7系统).rar(安装完毕后点击“注册”获取“正式版”)
4、中图法分类指南(请点击).pdf

 

八.提交纸质版学位论文

纸质版学位论文。如学位论文的研究成果为导师承担的课题,且该课题尚未结项,或拟申请专利、技术转让,目前尚不宜公开而需要保密者,请填写并提交《福建师范大学研究生学位论文保密申请表》,一般不需要填写保密申请表。

(1)纸质版硕士学位论文(最终定稿,要完整):提交1册定稿论文交给学院508研究生办公室。

特别说明:

A.学位论文中 “福建师范大学学位论文原创性声明”需研究生本人签名,“福建师范大学学位论文使用授权声明”需研究生本人和指导教师的签名。“福建师范大学学位论文原创性声明”和“福建师范大学学位论文使用授权声明”要用最新版,是分开的,先“福建师范大学学位论文原创性声明”,然后再“福建师范大学学位论文使用授权声明”。

B. 如本人的学位论文为非公开学位论文,提交的所有论文都应将《学位论文保密申请表》复印件装订在“学位论文原创性声明”和“学位论文使用授权声明”页后。

因今年研究生出台新的要求“通过答辩的研究生,应根据论文评阅专家和答辩委员会委员对原论文提出的意见和建议再次做出认真的修改,指导教师审核通过后,提交学院学位评定分委会审议。学院学位评定分委会根据论文评阅专家意见、《福建师范大学研究生学位论文专家评阅意见落实及修改情况表》、答辩委员会决议和答辩后修改情况(学位申请书中“论文答辩后修改情 况”),对申请人作出是否授予学位的决议,对建议授予学位人员,提交校学位评定委员会审议。学院暂定29日召开学位评定分委会审议答辩后的论文,因此纸质版册最终稿论文请12月2上午将纸质版册最终稿论文交到508研究生办公室。



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