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外国语学院2019年上半年非全日制教育硕士研究生毕业论文答辩后提交相关材料安排

一、毕业论文答辩安排请到QQ群共享下载《答辩安排》查看,请务必提前准备好。全体毕业研究生务必准时参加毕业论文答辩。

、提交离校单与研究生证

说明:因6办理毕业离校手续,请非全日制研究生来校参加答辩时13:30带上研究生证统一交给508办公室,研究生证遗失的同学到时需在《遗失声明》上签字。请务必利用答辩来校时间还清向学院所借的资料、图书或者物品,及时还清向学校图书馆借的书籍,及时到新校区财务处交清培养费、住宿费,这样学院工作人员会帮忙大家统一办理离校手续,如果没有按以上要求积极配合的话,离校单就得自己到学校一个个部处跑过去,一个个部处盖章。离校单各个部门盖章后,才能申请领出学位证书。《福建师范大学专业学位研究生和其他非全日制研究生离校单》请到QQ群共享下载,填好基本信息后,答辩时纸质版一张给学院。

三、颁发证书时间

学院预计20196月底分发硕士学位证书,届时请大家本人带上身份证到学院当面领取硕士学位证书。

四、提交纸质版照片2张小2寸纸质照片

纸质照片(用于贴学位证书,有专门的要求,务必到百闻照相馆仓山校区校门口斜对面(中国邮政旁边)百闻摄影拍照,跟相馆工作人员说明“学位照片采集,用于贴福建师范大学学位证书,规格是小二寸蓝底无边框照片)。(非全日制研究生需同时在“研究生管理信息系统”中上传电子版照片)

学位照片采集

照片作为学位获得者的特征信息,是学位证书的重要组成部分,也是今后学位证书网上查询的重要信息。学位证书粘贴的照片应与学位授予信息中的电子照片一致,学位授予信息中没有电子照片者,将无法提供学位证书网上查询服务。为确保电子照片信息的采集,各有关人员应按以下要求

1.电子照片一律采用数码照片,不得采用扫描照片。

2.电子照片要求:

①图片尺寸(像素):宽150、高210

②大。骸10K、格式:JPG

③成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm

④被摄人服装:白色或浅色系

⑤照片背景:单一蓝色

⑥电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/1

⑦照片文件名用身份证件号码(此号码应与信息中填写的号码一致)。

3.建议到研究生院联系的地点采集照片。

建议申请学位的非全日制研究生到我校参加学位论文答辩的时间,提前前往我校建议的地点(具体地点见下)采集照片。既能保证顺利采集电子照片,又能保证学位证书粘贴照片的规范。若不在我校建议的地点拍摄照片者,而是由自己提交的,由此造成的后果则由本人承担。

照相具体地点:

仓山校区:仓山校区校门口斜对面(中国邮政旁边)百闻摄影  联系电话:0591-83465405。

拍照后及时将符合上述要求的电子版照片(通过U盘拷走)并上传至研究生院“研究生管理信息系统”——“学位管理”中的“学位信息登记”。2张小2寸纸质照片(背面用铅笔注明姓名、学号和专业,不能用水笔否则会印到下一张照片的正面)5月26日下午13:30利用答辩的空闲时间递交到学院508研究生办公室给黄导(手机号码18060798687)。此项工作若未按要求办妥,将影响到学位证书的制作和学位授予信息的上报。

5月26日下午13:30利用答辩的空闲时间递交到学院508研究生办公室给黄导(手机号码18060798687)。

、学校测论文终稿(提交电子版最终稿请导师审核)

1.6月1日-5日,研究生登陆研究生院网站“研究生管理信息系统”上传最终版论文电子版,论文版本应与提交给图书馆的论文版本一致。因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担。论文电子档应附上带签名的原创性声明书和授权声明书扫描件(即将已签名好的原创性声明书和授权声明书整页扫描,并替换对应的页面)。(建议答辩后再上传,因为答辩委员有可能还会提出修改意见)

2.6月1日-6月6日16点前,导师需在“系统”审核最终版学位论文。

3.6月7日-9日,学校对最终版学位论文进行文本复制比检测,并将检测结果录入系统供师生查询,检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决是否授予学位;学位论文重合字数等于或大于总字数的20%者,至少推迟半年重新申请学位,如发现严重剽窃、抄袭等学术不端的论文,取消论文作者毕业和申请学位资格。

 

、提交申请学位所需材料(学位授予信息表、纸质版学位论文、纸质版开题报告)

61日前,请非全日制研究生以下申请学位材料交给学院508研究生办公室林莉老师。学院汇总后提交给研究生院,逾期未交者取消本次申请学位资格。

(一)经本人签字确认的《学位授予信息表》一式1份。(研究生登陆“研究生管理信息系统”点击“学位管理”中的“学位信息登记”,录入后导出并打印《学位授予信息表》(打印导出信息后将无法修改,打印前请务必认真校对)。

学位授予信息填写说明

学位信息事关学生切身利益,最终数据将上报教育部学位中心,并作为后期学位认证的依据,请大家认真!

按照学生类型不同,填写不同的表格(系统自动根据学生类型判断学生需填写表格)

界面中,背景为灰色字段的是学生无法修改字段,红色标星号的为必填项

学生核对个人信息,除填写学位授予信息中必填字段不能为空,其他字段在导出pdf文件中有空白处,不影响学位信息上报,无需填写。

 

全日制专业学位/非全日制专业学位

 

学号、姓名、性别、国别、民族、出生年月、证件类型、证件号码、专业名称、入学年月:需联系研究生院老师进行修改。

学位类别、是否一级授予、毕业年月、获得学位日期、学位证书编号:由研究生院统一设置

政治面貌:需在“个人信息”维护中进行修改

前置学位、前置学历、获前置学位年月、前置学位授予单位:需填写读研究生前获得的最高学位和学历。在大陆内获得的前置学位和学历如实填写,中国大陆外获得的前置学位选“境外”(代码900),学位授予单位选“境外教育机构”(代码99999)。

去向、就业单位性质、就业省市、工作性质:硕士毕业后的去向信息。填写“就业”的,须同时填写就业单位性质、就业省市和工作性质,不得留空。

论文题目、论文关键词、论文类型、选题来源:需在“学位论文管理->论文基本信息”模块进行修改。论文关键词,关键词不可少于3个,最多5个,最后一个关键词后无须添加分隔号。

 

导师信息:可由导师或研究生院维护

照片:(非全日制)按系统要求格式上传照片(提交小二寸蓝底无边框照片

 

(二)纸质版学位论文。论文答辩后,需提交1册的纸质版最终稿论文,“福建师范大学学位论文使用授权声明”需先打印1张,答辩时请导师帮忙签字,后并入最终稿论文印制,以免后续又要再找导师签字。

如学位论文的研究成果为导师承担的课题,且该课题尚未结项,或拟申请专利、技术转让,目前尚不宜公开而需要保密者,请填写并提交《福建师范大学研究生学位论文保密申请表》,一般不需要填写保密申请表。

特别说明:

A.学位论文中 “福建师范大学学位论文原创性声明”需研究生本人签名,“福建师范大学学位论文使用授权声明”需研究生本人和指导教师的签名(说明:建议先单独打印出1“福建师范大学学位论文使用授权声明”,答辩期间请导师先签字,制作最终版论文时再合到纸质版论文里)。“福建师范大学学位论文原创性声明”和“福建师范大学学位论文使用授权声明”要用最新版,是分开的,先“福建师范大学学位论文原创性声明”,然后再“福建师范大学学位论文使用授权声明”。

B. 如本人的学位论文为非公开学位论文,提交的所有论文都应将《学位论文保密申请表》复印件装订在“学位论文原创性声明”和“学位论文使用授权声明”页后。

(三)纸质版开题报告1份(即资格审查阶段上传“研究生管理信息系统”的版本),“指导教师意见”需研究生自行找导师签字后才能上交,可以事先打印好,答辩期间请导师签字。

七、向校图书馆提交电子版硕士学位论文(必须为pdf文档

61日前向校图书馆提交电子版硕士学位论文(必须为pdf文档),论文电子档应附上带签名的原创性声明书和授权声明书扫描件(即将已签名好的原创性声明书和授权声明书整页扫描,并替换对应的页面)。

关于2018年春季毕业研究生向图书馆提交学位论文的通知

根据学校规定要求,各学院的硕士、博士研究生在学位论文答辩通过后,应向图书馆提交学位论文的最终定稿,提交后将不得更换。
  一、电子版学位论文网上提交要求:
1 、请论文作者仔细阅读“福建师范大学硕士、博士论文网上提交操作流程演示”按住CTRL并单击鼠标以打开连接(福建师范大学博士、硕士论文网上提交操作流程演示.pdf)。
2 、论文作者进入登录页面时,若用姓名和学号无法登录,请将您的姓名、学号、学院信息发至图书馆信息技术部邮箱library@fjnu.edu.cn信件主题设为“学位论文作者信息”。
3 、请按要求在电子表单填写个人信息和学位论文信息。
4 、学位论文全文以附件上传。上传的电子版学位论文应与印刷本学位论文的封面、内容、排版、页码等完全一致,同时论文应整合成一个 pdf 文件,文件名用“ 学号 ”命名;若电子版学位论文因盲审封面未署作者姓名,请务必补上姓名。
5 、学位论文网上提交成功后1-2个工作日内,请您在登录页面点击“论文查询登录”,查看您的论文是否通过审核。若“论文未通过”, 请根据提示予以修改,直到审核通过。
6 、电子版学位论文提交网址:http://10.131.0.136/Thesis/index.aspx(校园网用户)
http://liblwk.fjnu.edu.cn/Thesis/index.aspx(公网用户)
  二、印刷本学位论文提交要求:
1 、博士研究生应向图书馆提交两册印刷本学位论文,并且印刷本学位论文的“福建师范大学学位论文独创性和使用授权声明”页须有导师和作者的亲笔签名。硕士研究生免交印刷本学位论文。
2 、博士印刷本学位论文由各学院汇总后交到图书馆。
3 、印刷本学位论文提交时间和地点
      时间:上午 8:30 —— 11:30 ;下午 2:30 —— 4:30 (夏季 3:00 —— 5:00 )
  周三下午,周六、周日不办理。地点:仓山校区图书馆二层211室或者旗山校区图书馆三层314室即电子阅览室
  联系电话:83465067(仓山图书馆)  22867712(旗山图书馆)
  三、提交图书馆的学位论文均有一年的保密期;若学位论文的研究成果为导师承担的课题,且该课题尚未结项,或拟申请专利、技术转让,目前尚不宜公开需要保密,请作者提交一份《福建师范大学研究生非公开学位论文保密申请表》与交给研究生处的一致,否则不予延长学位论文的保密期。
  四、当图书馆将各学院博士印刷本学位论文和“已通过”审核的电子版硕士、博士学位论文收齐后,将学院为单位开具学位论文“接收回执。
  请点击下载附件按住CTRL并单击鼠标以打开连接:
1、福建师范大学博士、硕士论文网上提交操作流程演示.pdf
2、WORD格式转换成PDF格式的操作流程演示.pdf
3、WORD格式转换成PDF格式的软件(请下载).rar
WORD格式转换成PDF格式的软件(支持win7系统).rar(安装完毕后点击“注册”获取“正式版”)
4、中图法分类指南(请点击).pdf


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